TARVIX
Ajánlatot kérek
Menü
IRODAI MUNKA, AMIT NEM EMBER CSINÁL

Reggel 7-re kész a riport. Senki nem ült fölötte.

Ugyanez megy a számlával, a bankkivonattal, az érdeklődővel és az időponttal. A meglévő programjaira kötjük rá: a számlázóra, a bankra, a levelezésre, nálunk egy huszonéves vállalatirányítási rendszerre. Fix áron, és utána mi tartjuk életben.

  • Új programot nem kell venni.
  • Az ár előre, írásban. Élesítés előtt egy hétig a kézi munka mellett fut, hogy lássa, ugyanazt adja.
  • Ha elakad, nekünk szól, és mi javítjuk. Informatikus nem kell hozzá az Ön oldalán.
Ajánlatot kérek 30 perces beszélgetés
Hétfő 06:52, a kimutatás kész
−20 óra kézi munka havonta
A saját cégcsoportunkban fut137 kimutatás, 2 034 tábla fölött600 SMS, 600 kézbesítve
Hol tart most

Attól függ, mit tud már a saját folyamatairól.

Tudom, mi viszi el az időt

Számla, kimutatás, érdeklődő, időpont, levelezés. Nyolc feladat, amit átveszünk.

Megoldások

Nem tudom, hol kezdjem

Négy kérdés, 40 másodperc. 24 órán belül írásban megmondjuk, mivel kezdenénk és mennyiért.

Ajánlatot kérek

Előbb a számokat nézném

Fix árak, előre. A beszélgetés ingyenes, a kalkulátorral kiszámolja, mennyit ér Önnek egy óra.

Árak és kalkulátor
NYOLC FELADAT

Ezt a nyolc feladatot vesszük át a leggyakrabban.

Mind a meglévő programjaira épül: NAV Online Számla, Billingo vagy Számlázz.hu, a bank, a levelezés, a táblázatok. Lecserélni semmit nem kell. Egy feladattal indulunk, és két héten belül élesben megy.

Bejövő számlák, gépelés nélkül

A szkennelt kötegből a rendszer kiszedi a számlákat, kiolvassa és ellenőrzi őket; a kolléga reggel csak jóváhagy.

470+ számla nálunk

Bankkivonat és számla összenézve

A befolyt összeg a számlájához kerül, a késő vevő udvarias levelet kap, és a könyvelőnek nem kell telefonálnia.

heti fél nap egyeztetés

Számla a lezárt munkalapból

A lezárt rendelésből elkészül a számla és a vevő értesítése. Ugyanazt nem kell még egyszer beírni.

nulla kétszeri beírás

Válasz az érdeklődőnek öt percen belül, este is

A portálról, űrlapról vagy levélből jött kérdés azonnal választ kap, az adatai a nyilvántartásba mennek, a kolléga reggel listát lát.

5 percen belül

Emlékeztető

Üzenet 24 és 2 órával az időpont előtt; ha lemondja, a helyére a várólistáról jön a következő.

kevesebb üres időpont

Vezetői számok, mire bejön

Az előző nap a vállalatirányítási rendszerből, a számlázóból és a bankból egy oldalon, ütemezve, a postaládájában.

137 riport nálunk

Levelek szétválogatva

A levél a jó emberhez és a jó ügyhöz kerül, mellette válaszvázlat, amit csak elküldeni kell, vagy átírni.

a postafiók reggel üres

Kereső a saját irataiban

Rákérdez egy szerződésre vagy egy tavalyi árlistára, és a válasz mellé megkapja az oldalt, ahonnan vette.

percek, nem órák
Amit reggel lát

Egy levél, egy üzenet, egy kész lista a postaládájában.

Egy reggeli kimutatás, egy visszaigazolt időpont, egy öt percen belül megválaszolt érdeklődő. Ennyit lát Ön és a kollégái; új programot nem kell megtanulni.

A bejövő számlákat nem gépeli be senki.
Aki lemond, annak a helyét más kapja meg.
Az érdeklődő öt percen belül választ kap.
Élesben, nálunk

Amit ajánlunk, az a saját cégcsoportunkban fut, minden nap.

A számok a Sajó Autó Group rendszereiből jönnek: 6 márka, 59 kolléga. Mért számok, a forrás a magyarázatban.

137
automata riport

Ennyi kimutatás megy ki ütemezve a pénzügynek, az üzletágvezetőknek és nekem, egyetlen kézzel másolt cella nélkül.

(saját számlálás, 2026. 09.)
470+
feldolgozott számla

Szkennelt kötegekből, gépelés nélkül. Az 1 400 próbaszámlából százból 99-et olvasott ki jól; a maradék megáll, és egy kolléga ránéz.

(saját mérés, 2026. 08.)
430
időpont havonta, nagyjából

Ennyi szervizidőpontot foglalnak a weboldali beszélgetésből, jó részét szombat este vagy vasárnap. Hónapról hónapra ingadozik, ezért nem mondunk pontos számot.

(2026 nyara)
600/600
kézbesített SMS

Egy műszaki vizsgás értesítő-kör, egy délután. Hatszáz üzenet, hatszáz kézbesítés, nulla dupla. Kézzel ez két-három nap volt.

(kézbesítési napló, 2026)
Az esettanulmányok számokkal
HOL MEGY EL AZ IDŐ

Húsz óra másolgatás havonta, és nem látszik sehol.

Egy hazai kkv-felmérésben a cégvezetők 63 százaléka az adminisztrációt mondta a legnagyobb nyűgnek. Nálunk a számlák egyeztetése vitte a legtöbbet: a pénzügyes kolléga hétfőnként a fél délelőttjét azzal töltötte, hogy összenézte a bankot a számlázóval.

Gépelés

A számla e-mailben jön, valaki letölti, megnyitja, beírja a számlaszámot, a dátumot, az összeget. Ugyanazt kétszer, néha háromszor. Az elütés a könyvelőnél derül ki, hetekkel később.

Az érdeklődő délután 4-kor írt, másnap 10-kor kapott választ

Addigra a harmadik ajánlatot olvassa. Nálunk a kérdések jó része szombat este jön, amikor senki nincs a szalonban.

A kimutatás, ami mindig egyhetes

Másfél nap összerakni, és mire kész, a számai régiek. A döntés így érzésre születik, a kimutatás utólag igazolja.

Egyeztetés

Bank, számlázó, táblázat: három helyen ugyanaz az összeg, és valakinek hétfőn össze kell néznie, egyezik-e. Többnyire egyezik. A többi viszi az időt.

Egy munkaóra bérköltsége a magyar átlagkeresetből számolva 5 200 Ft körül van. Havi húsz óra kézi munka így 104 000 Ft, minden hónapban, és ez sehol nem külön sor a főkönyvben, mert tíz perc itt, fél óra ott.

Ami kézzel megy, az jövő hónapban is húsz óra lesz. Érdemes megnézni, melyik feladat viszi a legtöbbet.

Számolja ki a sajátját
KINEK

Ágazatonként máshol folyik el az idő.

Az autókereskedésnél az este érkező kérdés, a könyvelőirodánál a bizonylatok utáni levelezés, a rendelőben az üresen maradt fél 9-es időpont. Az ágazati oldalakon leírjuk, mivel kezdenénk, és mennyit hozott hasonló méretű cégnél.

Autókereskedés és szerviz

Válasz a portálról jött érdeklődőnek 5 percen belül, reggeli készlet- és eladási kimutatás, szerviz-emlékeztető. Ezt a magunkén tanultuk.

430 foglalás/hó

Könyvelőiroda

Bizonylatok begyűjtése az ügyfelektől, NAV-számlaadat és bankkivonat párosítása, hó elején „ez hiányzik” levél mindenkinek.

20–35 perc/ügyfél/hó

Kereskedelem és webshop

Rendelésből számla és szállítólevél, a szállítói számlák beolvasása, a „hol a csomagom” levelek előszűrése.

26 óra/hó

Magánrendelő, időpontos szolgáltatás

A foglalt időpontok jó ötöde üresen marad. Emlékeztető 24 és 2 órával előtte, a lemondott helyre a várólistáról jön a következő.

22–24 %

Építőipar

A sofőr telefonján lévő fotóból napi jelentés, az alvállalkozói számla összevetve a teljesítéssel, projektenként költségkép.

44 %

Még hét ágazat

Ingatlan, szolgáltatás, logisztika, gyártás, vendéglátás, oktatás, irodák. És bármelyik cég, ahol ismétlődő irodai munka van.

Minden ágazat
A MENET

Az ár minden lépés előtt írásban megvan.

Egy feladattal kezdünk. Ha az megy, jöhet a következő.

Részletesen
Lépés 01ingyenes

30 perces beszélgetés

Elmondja, hogyan megy ma a munka: ki gépel, mit, hová. A végén megmondom, mit érdemes átadni, nagyjából mennyiért, és hogy kell-e hozzá audit. Ha nem látok benne pénzt, azt is.

Lépés 02120 000 Ft, 1 hét

Folyamat-audit

Leülünk azokkal, akik ma csinálják, megnézzük a programokat és a kivételeket, és megmérjük, hova megy az idő. Írásos terv lesz belőle, megtérüléssel. Ha 60 napon belül megrendeli az építést, az ára beszámít.

Lépés 03300 000 Ft-tól, 2 hét

Építés, aztán próbafutás

Fix áron megépítjük, és egy hétig a kézi munka mellett fut. Ugyanazt a napot mindkét úton, tételesen összevetve. Élesre akkor kapcsolunk, ha egyezik, és Ön rábólintott.

Lépés 0430 000 Ft/hó-tól

Üzemeltetés

Minden futást nézünk, a hibáról mi tudunk előbb, és javítjuk. Havonta egy rövid levél arról, mit csinált a rendszer. Havonta felmondható, és nem kötelező.

Kérem az ingyenes 30 percet Minden ár egy oldalon
A SAJÁT PÉLDÁNK

137 kimutatás egy huszonéves rendszerből, módosítás nélkül.

A cégcsoportunkban 6 márka és 59 kolléga minden eladása, munkalapja és alkatrésze egy több mint 20 éves vállalatirányítási rendszerben van. A kimutatásokat kézzel, képernyőről másolták táblázatba, a rendszer cseréje pedig szóba sem jöhetett: a teljes cégtörténet benne van.

Leírtuk a 2 034 tábláját, fölé tettünk egy réteget, ami csak olvasni tud, és arra raktuk a kimutatásokat, egyenként. Az első a kintlévőség-lista volt. Ami elsőre nem ment: az első hetekben egy dátummező miatt a szombati forgalom hiányzott a hétfői számból, és a pénzügyes vette észre, nem mi. Azóta minden új kimutatást a kézi változattal vetünk össze, mielőtt kimegy.

A teljes esettanulmány
  • 137 ütemezett kimutatás 12 családban
  • nulla módosítás az éles rendszerben, a réteg csak olvas
  • egy új kimutatás napok helyett órák alatt összeáll

Másfél napom ment el egy kimutatásra, most kéthetente jön magától. Az első hónapban azért kétszer utánaszámoltam, mert nem hittem el, hogy jó.

– pénzügyi munkatárs, Sajó Autó Group
UTÁNA

Fél év múlva is futnia kell, nem csak átadáskor.

Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható.

Felügyelet

Minden futást nézünk. Ha elakad, nekünk szól, és többnyire hamarabb tudunk róla, mint Ön.

Ha hiba van, megáll és szól

Félkész adatot nem küld tovább, és nem hallgat el. A kézi út megmarad tartaléknak, amíg javítjuk.

Havi levél

Egy rövid összefoglaló: hány tételt dolgozott fel, hol állt meg, hány órát vett le a kollégákról.

Havi két óra igazítás benne van

Új mező, új címzett, változott árlista: a kisebb módosításokat a havidíj tartalmazza, külön ajánlat nélkül.

ÁRAK

Fix ár, előre, írásban. Óradíj nincs.

A 30 perces beszélgetés ingyenes, az audit 120 000 Ft, az első feladat 300 000 Ft-tól, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. A pontos árat az audit után írjuk le, és ha a munka tovább tart, az a mi bajunk. Nettó árak.

Ingyenes · videóhívás, 30 perc
30 perces beszélgetés
Ingyenes
  • Elmondja, hogyan megy ma a munka: ki gépel, mit, hová.
  • A végén megmondom, mit érdemes átadni, nagyjából mennyiért, és hogy kell-e hozzá audit.
  • Ha nem látok benne pénzt, azt is.
Kérem az ingyenes 30 percet
egyszeri · egy hét
Folyamat-audit Kezdje itt
120 000 Ft
  • egy hét alatt végignézzük a feladatait azokkal, akik csinálják
  • megmérjük, hova megy az idő, az Ön óraszámaival
  • írásos terv, megtérüléssel, sorrendben: mivel kezdjen
  • a terv akkor is az Öné, ha mással építteti meg
  • 60 napon belüli megrendelésnél a teljes díj beszámít
  • ha nincs benne legalább 5 megtérülő lehetőség, visszaadjuk
Auditot kérek

Innen érdemes indulni, ha nem tudja, melyik feladattal kezdje. A legtöbben nem tudják.

fix ár · jellemzően két hét
Első feladat
300 000 Ft-tól
  • rögzített terjedelem, ár és határidő, az audit után írásban
  • a meglévő programjaira építve, csere nélkül
  • élesítés előtt egy hétig a kézi munka mellett fut, tételesen összevetve
  • átadás az Ön fiókjaiba, leírással, betanítással, utána 30 nap finomhangolás
  • fizetés: 50% megrendeléskor, 50% az éles átadáskor
Tipikus induló árak
  • SMS- és értesítő-küldés300 000 Ft-tól
  • Beszélgetés a weboldalon, időpontfoglalással400 000 Ft-tól
  • Érdeklődők gyűjtése, válasz, nyilvántartás400 000 Ft-tól
  • Számlák és papírok kiolvasása, szkennelt kötegből is500 000 Ft-tól
  • Vezetői számok egy oldalon600 000 Ft-tól

A jellemző induló árak lejjebb. A végső ár attól függ, hány programot kell összekötni.

havidíj · havonta felmondható
Üzemeltetés
30 000 Ft/hó-tól
  • minden futást nézünk, a hibáról előbb tudunk, mint Ön
  • javítjuk, és követjük, ha a bank vagy a számlázó változtat valamit
  • havi két óra kisebb módosításra
  • havonta egy levél: mit csinált a rendszer, hol állt meg

Nem kötelező. Nélküle is átadjuk; akkor az átadás utáni 30 nap a garancia.

Audit-garancia

Ha az auditon nem találunk legalább 5 megtérülő lehetőséget, a 120 000 Ft-ot visszaadjuk. Az építésnél a fix ár a garancia: ha tovább tart, az a mi bajunk.

Minden ár egy oldalonMennyit nyerne? Kalkulátor
Kérdések

Amit a cégvezetők kérdezni szoktak

Más kérdése van? Írja meg: 24 órán belül írásban válaszolunk.

Kérdést küldök
Mennyibe kerül?

A beszélgetés ingyenes, az audit 120 000 Ft, az első feladat 300 000 Ft-tól, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. Nettó árak, óradíj nincs.

Le kell cserélnünk a programjainkat?

Nem. A meglévőkre építünk. A legnagyobb referenciánk egy huszonéves rendszer, amihez semmilyen hivatalos csatlakozás nincs, és 137 kimutatás fut rajta.

Mennyi idő?

Az audit egy hét, az első feladat jellemzően két hét, plusz a próbafutás. A nagyobbat lépcsőnként adjuk át, az első lépcső már dolgozik, amíg a következő épül.

Kell hozzá informatikus nálunk?

Nem.

Hol vannak az adataink?

Az Ön cégének saját fiókjaiban. Alapból csak olvasni tudunk, minden belépés naplózva van, és bármikor kikapcsolható.

Mi van, ha elromlik?

Megáll és szól. Üzemeltetésben mi javítjuk; üzemeltetés nélkül az átadás utáni 30 napban.

És ha nálunk nincs mit automatizálni?

Előfordul. Ha az auditon nem találunk legalább 5 megtérülő lehetőséget, a 120 000 Ft-ot visszaadjuk. A 30 perces beszélgetésen többnyire már ez is kiderül.

Írja le, mi viszi a legtöbb órát. Holnapra válaszolunk.

Négy kérdés, nagyjából 40 másodperc. 24 órán belül írásban megmondjuk, mivel kezdenénk és nagyjából mennyiért. A választ mi írjuk. – Nagy Máté és Seres Dominik, ügyvezetők

Ajánlatot kérek
  • Új programot nem kell venni.
  • Az ár előre, írásban. Élesítés előtt egy hétig a kézi munka mellett fut, hogy lássa, ugyanazt adja.
  • Ha elakad, nekünk szól, és mi javítjuk. Informatikus nem kell hozzá az Ön oldalán.
Ajánlatot kérek